首先是選擇適合的動畫方式。在PPT中，有很多動畫效果可以選擇，比如出現(xiàn)、淡入淡出、橫向滑動、縱向滑動等等。對于不同的信息類型和演示目的，我們需要選擇不同的動畫方式。比如，對于重要的文字或圖像，出現(xiàn)效果是最為常見的選擇，并且通常要加上聲音效果；而對于數(shù)字統(tǒng)計類的數(shù)據(jù)，線性圖中豎軸數(shù)值大幅波動的情況，我們可以考慮選擇柱狀餅狀圖的動態(tài)展示，以更好地突出數(shù)據(jù)趨勢和變化。
其次是掌握動畫時間和順序的控制。在設(shè)置動畫的時候，需要特別注意動畫的時間和順序。如果動畫持續(xù)時間太長或者過短，都會影響到視覺效果的呈現(xiàn)。此外，所有元素的動畫展示順序也應(yīng)該符合講稿內(nèi)容的邏輯。比如，在總結(jié)階段，我們可以選擇把所有內(nèi)容都一起展示出來，以突出大局觀；而在闡述情節(jié)時，則要按照時間先后順序逐一呈現(xiàn)。
再次是注意動畫元素的選擇。PPT動畫時除了要考慮動畫效果與時間之外，還應(yīng)該關(guān)注元素的數(shù)量、形式和色調(diào)。切記不要灌輸過多的元素，否則會使視覺激勵越來越小。同時顏色和主題也是很重要的考慮因素。如果一個場景中有太多強烈的色彩，很可能會導(dǎo)致視覺疲勞，也會使人感到焦慮和不安。
最后，合理運用動畫來引導(dǎo)講話。PPT動畫制作受到許多依賴于技巧的限制，并不是僅僅讓圖標(biāo)飛進(jìn)飛出就可以吸引聽眾。它必須與演講者的行為和聲音效果一起運作才能發(fā)揮其最大的效果。比如，在展示假想產(chǎn)品時，利用輕松的聲音伴隨著如關(guān)閉放大鏡的實際操作，有助于將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為直觀的代表，從而更好地引導(dǎo)聽眾關(guān)注到產(chǎn)品細(xì)節(jié)。
總體來說，PPT動畫制作并不是一件簡單的事。雖然它確實可以加強演示效果，但如果運用不當(dāng)卻會損害講話的整體品質(zhì)。因此，正確的理解和掌握PPT動畫制作技巧，有助于突出講述重點、增強講話的吸引力，進(jìn)而獲得更高的成功率和講話熱度。